随着中高端办公设备的出现，让我们的工作效率得到了快速的提高，简单快速操作的扫描文件，打印文件让我们的工作得心应手，可是刚来的新同事如果没有使用打印机的经验可能会给工作带来一些小的麻烦，有必要对新同事做一个小小培训了。那么我在这里就简单的说说一些打印机的简单使用和常见故障的处理。市面上的打印机分类，激光打印机，针式打印机，喷墨打印机。我们带说说常见的激光打印机吧。

我们就常用的理光打印复印一体机为例简单说明一下。

一，      理光打印复印一体机操作界面

左侧为功能按键，中间为触摸显示屏，右侧为数字按键区和启动停止按钮等。左侧从上到下一次为复印建，文件服务器按键，传真建，打印文件按键，扫描按键，复印建点击后显示屏进入复印界面，仔细观看复印界面图示信息，确认要复印的方式（A3，A4，单双面等），把文件正确放在扫描台或送稿器上数字键设定份数（只能连续复印999），按绿色启动键开始就ok了。文件服务器按键80%的用户没有使用也不建议用户使用，所以在这里就不在叙述，想了解的可以查看说明书。传真按键，点击进入显示屏显示传真界面，像打电话一样按免提，拨对方传真号码，把传真文件放在送搞台上，听到接通提示音按绿色启动按键，文件将被扫描传真机把扫描文件发送出去，发送完成测传真成功。打印文件按键，选择打印文件，选择用户文件按启动键打印即可保留打印（普通打印除外）。扫描按键，选择已经设好的扫描文件夹或邮箱，放好文件扫描即可。

二，      纸盒

纸盒的使用就简单了，把纸张‘’洗‘’一到两次保证纸张与纸张之间进空气能够很好的分离，这样不易造成双张而卡纸。纸张放到纸盒后纸盒内挡板要卡好纸张，否则纸盒提升上纸纸张滑落造成卡纸。纸盒进纸器进纸轮保持清洁，进纸轮有磨损请更换防止卡纸。复印打印纸张和纸盒纸张要一致，避免造成浪费或卡纸。

三，      墨粉的更换

墨粉更换很简单，把前们盖打开，墨粉把手逆时针90度往外拉出粉屏，取下旧粉屏跟换新粉屏，在推进去把手顺时针90度锁定，盖上前盖们就OK了。

各种理光打印复印一体机的操作基本类同，所以了解上述操作之后新同事就不用因为不会打印文件而尴尬了。想了解更多内容请关注我们普天达，普天达将为您提供最新的解决方案，两小时快速上门为您服务！